Kalkulator kosztów terminala płatniczego UK po polsku 2026
Uwaga: Ta strona dotyczy wyłącznie firm zarejestrowanych w UK. NIE porównujemy operatorów polskich (polcard.pl, eService, NETOPIA itp.). Wszyscy wymienieni dostawcy działają na licencji UK i rozliczają środki na konta bankowe brytyjskich firm. Ceny aktualne na 2026 rok.
Rzeczywisty koszt terminala płatniczego w UK to nie tylko prowizja za transakcję. Liczy się pełna miesięczna suma: wolumen kart pomnożony przez prowizję za transakcję, plus wynajem urządzenia, plus zamortyzowany koszt zakupu sprzętu, plus ewentualne opłaty za zgodność PCI i obsługę konta. Ta strona pokazuje konkretne kwoty w £ miesięcznie dla pięciu typowych profili polskich firm działających w UK, porównując pięciu czołowych operatorów płatności.
Formuła kosztu rzeczywistego
Zanim przejdziemy do profili, warto zrozumieć samą mechanikę wyliczenia. Całkowity koszt miesięczny wygląda następująco:
Koszt miesięczny = (wolumen kart × prowizja za transakcję) + wynajem terminala + (koszt sprzętu podzielony na 24 miesiące) + opłata PCI (jeśli jest) + opłata administracyjna (jeśli jest)
Każdy z tych składników może wynosić zero albo może zaskoczyć. Poniższe profile pokazują, jak te elementy sumują się w praktyce.
Profil 1: Polska piekarnia, £4 000 miesięcznie kartą
Piekarnia z Londynu lub innego dużego miasta. Płatności głównie zbliżeniowe, drobne transakcje, szybka rotacja klientów.
| Dostawca | Prowizja za transakcję | Wynajem | Sprzęt (amortyzacja) | PCI | Łącznie/miesiąc |
|---|---|---|---|---|---|
| SumUp Solo | 1,69% (£67,60) | £0 | £1,21 | £0 | £68,81 |
| Square Terminal | 1,75% (£70,00) | £0 | £6,21 | £0 | £76,21 |
| Zettle | 1,75% (£70,00) | £0 | £1,21 | £0 | £71,21 |
| Worldpay | 0,75% (£30,00) | £19 | wliczone | £4,99 | £53,99 |
| Dojo Standard | 1,69% (£67,60) | £19 | wliczone | £0 | £86,60 |
Wniosek dla piekarni przy £4 000/miesiąc: Worldpay wychodzi najtaniej, ale wymaga akceptacji przez operatora (limity wolumenu i branżowe) oraz podpisania umowy. SumUp to najprostszy wybór: bez umowy i bez opłaty miesięcznej. Square Terminal przy tym wolumenie zwyczajnie się nie opłaca.
Profil 2: Polska restauracja w Hammersmith, £15 000 miesięcznie
Restauracja z pełną obsługą stolików, zamówienia na miejscu i na wynos, większe rachunki, potrzeba dzielenia paragonu.
| Dostawca | Prowizja za transakcję | Wynajem | Sprzęt (amortyzacja) | PCI | Łącznie/miesiąc |
|---|---|---|---|---|---|
| SumUp Solo | 1,69% (£253,50) | £0 | £1,21 | £0 | £254,71 |
| Square Restaurants | 1,75% (£262,50) | £49 | £6,21 | £0 | £317,71 |
| Zettle | 1,75% (£262,50) | £0 | £1,21 | £0 | £263,71 |
| Worldpay | 0,65% (£97,50) | £19 | wliczone | £4,99 | £121,49 |
| Dojo Standard | 1,69% (£253,50) | £19 | wliczone | £0 | £272,50 |
| Dojo Pro (IC+) | 0,55% (£82,50) | £30 | wliczone | £0 | £112,50 |
Wniosek dla restauracji przy £15 000/miesiąc: Dojo Pro w modelu interchange-plus to najtańsza opcja, pod warunkiem że spełniasz wymóg wolumenu powyżej £10 000 miesięcznie. Square Restaurants za £49 miesięcznie uzasadnia się tylko wtedy, gdy funkcja dzielenia rachunku jest kluczowa dla obsługi sali. Różnica między Dojo Pro a SumUp to blisko £142 miesięcznie, czyli ponad £1 700 rocznie.
Profil 3: Polska myjnia samochodowa w Slough, £8 000 miesięcznie kartą
Biznes mieszany: przewaga gotówki, karty stanowią część obrotów. Kluczowe pytanie: czy wiązać się umową przy nieregularnych przepływach?
| Dostawca | Łącznie/miesiąc |
|---|---|
| SumUp Solo | £136,00 |
| Square Terminal | £146,21 |
| Dojo Standard | £174,20 |
| Worldpay | £79,00 (z PCI) |
Wniosek dla myjni przy £8 000/miesiąc: Worldpay jest najtańsze, ale wymaga umowy i wynajmu terminala płatniczego. Jeśli obroty kartą są sezonowe lub zmienne, SumUp w modelu pay-as-you-go (bez stałej opłaty) daje większą elastyczność. Przy myjni samochodowej warto też z góry sprawdzić, czy operator nie klasyfikuje tej branży jako podwyższonego ryzyka.
Profil 4: Polski sklep e-commerce, £3 000 online + £1 000 stacjonarnie miesięcznie
Sprzedaż mieszana: sklep internetowy plus punkt stacjonarny lub targ. Wymaga obsługi dwóch kanałów płatności albo jednego dostawcy z ofertą hybrydową.
| Dostawca | Koszt online | Koszt stacjonarnie | Łącznie/miesiąc |
|---|---|---|---|
| SumUp (Online + Solo) | 2,5% × £3 000 = £75,00 | £17,00 | £92,00 |
| Square (Online + Terminal) | 1,4% + 25p × ok. 30 tx = £49,50 | £17,50 + £6,21 sprzęt | £73,21 |
| Stripe (Online + in-person) | 1,4% + 20p = £48,00 | 1,5% = £15,00 | £63,00 |
Wniosek dla e-commerce przy £3 000 online + £1 000 stacjonarnie: Stripe wypada najtaniej w modelu mieszanym. Integracja techniczna jest bardziej wymagająca niż przy SumUp czy Square, ale różnica kosztów wynosi £29 miesięcznie względem Square i £29 miesięcznie względem SumUp, co daje po £348 rocznie w każdym przypadku.
Profil 5: Polska firma gastronomiczna z kilkoma lokalami, £45 000 miesięcznie łącznie
Sieć lokali, scentralizowane rozliczenia, jeden operator dla wszystkich punktów. Na tym wolumenie stawki można negocjować.
| Dostawca | Prowizja za transakcję | Wynajem (3 lokale) | Łącznie/miesiąc |
|---|---|---|---|
| Dojo Pro | 0,55% (£247,50) | £30 × 3 = £90,00 | £337,50 |
| Worldpay (negocjowane) | 0,45% (£202,50) | £19 × 3 = £57,00 | £259,50 |
| Adyen (negocjowane) | ok. 0,40% + £0,10/tx | brak stałego wynajmu | ok. £250,00 |
| Square Enterprise | zazwyczaj droższe przy tym wolumenie | nie zalecane |
Wniosek dla sieci przy £45 000/miesiąc: Worldpay lub Adyen to właściwy poziom. Obaj operatorzy wymagają umowy, ale modele stawkowe wygrywają przy takim wolumenie. Adyen jest atrakcyjny, jeśli firma ma już integrację e-commerce i potrzebuje jednej platformy dla wszystkich lokali. Dojo Pro wypada drożej ze względu na stały wynajem per lokal.
Ukryte koszty: zawsze pytaj o te pozycje
Żaden operator nie wyeksponuje tych kosztów w pierwszym zdaniu oferty. Poniżej lista pozycji, które warto sprawdzić przed podpisaniem czegokolwiek.
-
Dopłata za karty Amex. Zazwyczaj +0,4–0,8% ponad stawkę dla Visa i Mastercard. Jeśli obsługujesz turystów lub klientów korporacyjnych, Amex może stanowić istotną część transakcji.
-
Opłata za zwrot online. Od 10p do 30p za każdy zwrot. Przy dużej liczbie zamówień internetowych koszty rosną szybko.
-
Opłata za obciążenie zwrotne (chargeback). Od £15 do £25 za każde zdarzenie, niezależnie od wyniku postępowania. Nawet wygrana sprawa kosztuje.
-
Opłata za brak zgodności PCI. Od £5 do £15 miesięcznie, jeśli nie wypełnisz corocznego kwestionariusza SAQ (Self-Assessment Questionnaire). Jest to kwestionariusz potwierdzający zgodność z normą bezpieczeństwa danych kart płatniczych (PCI DSS, Payment Card Industry Data Security Standard). Większość operatorów go wymaga.
-
Opłata administracyjna lub za wyciąg. Od £0 do £10 miesięcznie. Drobna kwota, ale warto wiedzieć, że istnieje.
-
Opłata za wcześniejsze rozwiązanie umowy. Od £200 do £500 przy dostawcach kontraktowych (Worldpay, Dojo). Przy Dojo Standard obowiązuje umowa 12-miesięczna.
-
Opłata za zamknięcie konta. Rzadka, ale spotykana. Wynosi zazwyczaj £50–150.
Jak samodzielnie wyliczyć swój rzeczywisty koszt
Trzy kroki:
- Sprawdź swój miesięczny wolumen kart z ostatnich 3 miesięcy (wyciąg bankowy lub raport z terminala płatniczego).
- Pomnóż przez prowizję za transakcję danego dostawcy.
- Dodaj wynajem, amortyzację sprzętu (cena zakupu podzielona przez 24) i ewentualne opłaty stałe.
Porównuj sumy, nie stawki procentowe. Operator z niższą prowizją za transakcję może wyjść drożej po doliczeniu wszystkich stałych opłat.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę negocjować prowizję za transakcję jako małe polskie przedsiębiorstwo w UK?
Tak, ale granica wolumenu, od której warto próbować, to zwykle £10 000–15 000 miesięcznie. Poniżej tej kwoty większość dostawców (SumUp, Square, Zettle) stosuje stawki ryczałtowe bez negocjacji. Worldpay i Dojo przy wyższych obrotach często schodzą z ceną po bezpośrednim kontakcie.
Co to jest opłata PCI i czy każda firma musi ją płacić?
PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) to standard bezpieczeństwa danych kart płatniczych. Większość małych firm musi co roku wypełnić kwestionariusz SAQ potwierdzający zgodność. Jeśli tego nie zrobisz, operator może naliczać miesięczną opłatę za brak zgodności. SumUp i Square wbudowują zgodność PCI w swoją infrastrukturę, więc w praktyce dla większości użytkowników opłata wynosi £0.
Jaka jest różnica między modelem stawki ryczałtowej a interchange-plus?
Stawka ryczałtowa (np. 1,69%) jest prosta: płacisz tę samą prowizję za każdą transakcję, niezależnie od rodzaju karty. Interchange-plus oznacza, że płacisz rzeczywisty koszt wymiany międzybankowej (interchange) plus stały narzut operatora. Przy dużych wolumenach interchange-plus bywa tańszy, bo wiele kart ma interchange niższy niż stawka ryczałtowa. Przy małych wolumenach prostota stawki ryczałtowej zwykle przeważa.
Czy jako jednoosobowa działalność (sole trader) mogę otworzyć konto rozliczeniowe u każdego z tych dostawców?
SumUp, Square i Zettle akceptują jednoosobowe działalności bez większych wymagań wstępnych. Worldpay i Dojo mogą wymagać historii handlowej i wyższego minimalnego wolumenu. Adyen jest zasadniczo skierowany do większych podmiotów i zazwyczaj nie obsługuje bardzo małych jednoosobowych działalności.
Co oznacza „bez umowy” w praktyce?
Przy SumUp, Square i Zettle możesz zrezygnować z usługi w dowolnym momencie bez opłat karnych. Sprzęt kupujesz na własność. Przy Worldpay i Dojo Standard podpisujesz umowę (zazwyczaj na 12 lub 18 miesięcy). Wcześniejsze rozwiązanie umowy wiąże się z opłatą w wysokości £200–500.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2026. Ceny dotyczą operatorów licencjonowanych w UK. Wersja angielska tego artykułu dostępna na AcceptCard.
Chcesz wiedzieć, ile dokładnie zapłacisz przy swoim wolumenie? Skontaktuj się z nami po polsku, a przeliczymy Twoje liczby. Pełne porównanie operatorów znajdziesz na stronie operatorzy płatności UK.