Link do zapłaty faktury UK po polsku: jak wysłać, ile kosztuje, najlepsze platformy
Uwaga: Ta strona dotyczy wyłącznie firm zarejestrowanych w UK. NIE porównujemy tu polskich operatorów (Przelewy24, DotPay, PayU i podobnych). Wszyscy wymienieni dostawcy działają na licencji UK i obsługują rozliczenia w GBP przez Faster Payments, Direct Debit oraz sieci kart płatniczych.
Link płatniczy to adres URL, który wysyłasz klientowi mailem, przez WhatsApp, SMS-em lub na fakturze. Klient klika, wypełnia dane karty na zabezpieczonej stronie i pieniądze trafiają na konto rozliczeniowe firmy. Żadnego terminala płatniczego, żadnego fizycznego spotkania. Dla polskich przedsiębiorców w UK, którzy wystawiają faktury lub pobierają zaliczki zdalnie, to często tańsze i prostsze rozwiązanie niż tradycyjny przelew bankowy.
Kiedy link płatniczy sprawdza się lepiej niż terminal płatniczy
Nie każda firma potrzebuje terminala płatniczego przy ladzie. Link płatniczy ma sens, gdy:
- prowadzisz działalność B2B i wystawiasz faktury, a klient nie odwiedza biura,
- jesteś hydraulikiem, budowlańcem lub mobilnym mechanikiem i wolisz nie gonić za przelewami,
- pracujesz jako księgowy lub konsultant, a klienci płacą faktury przez kilka tygodni,
- pobierasz zaliczki zdalnie, np. jako fotograf, event manager lub dentysta,
- sprzedajesz jednorazowo, np. używany sprzęt lub produkty poza sezonem targowym.
W każdym z tych przypadków link płatniczy eliminuje potrzebę spotkania twarzą w twarz i skraca czas oczekiwania na zapłatę.
Czterech głównych dostawców linków płatniczych w UK
1. SumUp Pay by Link (opcja przy sporadycznym fakturowaniu)
SumUp oferuje linki płatnicze bez opłaty miesięcznej i bez umowy. Prowizja za transakcję wynosi 2,5%. Interfejs aplikacji dostępny jest po polsku, co bywa ułatwieniem na początku. Konfiguracja zajmuje około pięciu minut bezpośrednio w aplikacji SumUp.
| Parametr | Szczegóły |
|---|---|
| Prowizja za transakcję | 2,5% |
| Opłata miesięczna | £0 |
| Polski interfejs | tak |
| Minimalna liczba transakcji | brak |
| Najlepszy dla | sporadyczne faktury, małe B2B, zaliczki |
2. Square Pay by Link / Invoices (dla użytkowników Square POS)
Jeśli korzystasz już z kasy Square (EPOS, system kasowy) w sklepie lub restauracji, linki płatnicze Square synchronizują się automatycznie z panelem. Prowizja za transakcję kartą konsumencką w UK wynosi 2,5%. Square oferuje też pełny moduł fakturowania, z przypomnieniami i płatnościami cyklicznymi.
| Parametr | Szczegóły |
|---|---|
| Prowizja za transakcję | 2,5% (karta konsumencka UK) |
| Opłata miesięczna | £0 |
| Polski interfejs | częściowy |
| Minimalna liczba transakcji | brak |
| Najlepszy dla | użytkownicy Square, faktury cykliczne |
3. Stripe Payment Links (najbardziej elastyczny)
Stripe ma najniższą prowizję za transakcję kartą spośród czterech dostawców: 1,4% + 20p za każdą transakcję kartą konsumencką w UK. Nie ma polskiego interfejsu, ale panel Stripe jest przejrzysty i obsługuje katalogi produktów, rabaty oraz subskrypcje. Konfiguracja linku zajmuje około 15 minut.
| Parametr | Szczegóły |
|---|---|
| Prowizja za transakcję | 1,4% + 20p (karta konsumencka UK) |
| Opłata miesięczna | £0 |
| Polski interfejs | brak |
| Minimalna liczba transakcji | brak |
| Najlepszy dla | regularne faktury, płatności cykliczne, firmy techniczne |
4. GoCardless (do płatności cyklicznych przez Direct Debit)
GoCardless działa inaczej niż pozostałe: zamiast kart używa Direct Debit. Klient autoryzuje zlecenie raz, a Ty pobierasz płatność co miesiąc bez jego dalszego udziału. Prowizja wynosi 1% + 20p, maksymalnie £4 za transakcję. Bez opłaty miesięcznej do wolumenu £100 000 rocznie.
| Parametr | Szczegóły |
|---|---|
| Prowizja za transakcję | 1% + 20p (max £4) |
| Opłata miesięczna | £0 (do £100 000/rok) |
| Polski interfejs | brak |
| Minimalna liczba transakcji | brak |
| Najlepszy dla | subskrypcje, abonamenty, opłaty cykliczne |
Opcja dodatkowa: Open Banking pay-by-link (najtańsza, ale najmłodsza technologia)
Dostawcy tacy jak Tink, TrueLayer czy Banked.com oferują linki płatnicze oparte na Open Banking, czyli bezpośrednim przelewie bank-bank, bez pośrednictwa sieci kart. Prowizja wynosi 0,3-0,8% za transakcję, wyraźnie mniej niż przy kartach. Konfiguracja zajmuje 1-2 godziny. Rozwiązanie sprawdza się najlepiej przy fakturach B2B powyżej £100, gdzie klient i tak rozważałby przelew bankowy.
| Parametr | Szczegóły |
|---|---|
| Prowizja za transakcję | 0,3-0,8% |
| Opłata miesięczna | £0-£20 |
| Polski interfejs | ograniczony |
| Minimalna liczba transakcji | brak |
| Najlepszy dla | faktury B2B powyżej £100, minimalizacja kosztów |
Jak wybrać właściwego dostawcę
| Sytuacja | Rekomendacja |
|---|---|
| Okazjonalne faktury (1-10 miesięcznie) | SumUp Pay by Link (bez opłaty miesięcznej, prosta konfiguracja) |
| Regularne faktury B2B (10-50 miesięcznie) | Stripe Payment Links (najniższa prowizja za transakcję) |
| Subskrypcje i płatności cykliczne | GoCardless (najtańszy przy większej skali) |
| Już korzystasz z Square POS | Square Invoices (pełna integracja) |
| Faktury B2B powyżej £100, zależy Ci na minimalizacji kosztów | Open Banking pay-by-link (Tink lub TrueLayer) |
Przykład obliczeniowy: polska firma księgowa, 20 klientów po £200/miesiąc
Założenie: miesięcznie wystawiasz 20 faktur po £200, łącznie £4 000.
| Dostawca | Obliczenie | Koszt miesięczny |
|---|---|---|
| SumUp Pay by Link | 2,5% × £4 000 | £100 |
| Stripe Payment Links | 1,4% × £4 000 + 20p × 20 faktur | £60 |
| GoCardless | 1% × £4 000 + 20p × 20 faktur (max £4/transakcję) | £44 |
| Open Banking (TrueLayer) | 0,5% × £4 000 + £15 opłata platformowa | £35 |
Wniosek: Open Banking jest najtańszą opcją przy tym wolumenie. GoCardless zajmuje drugie miejsce i jest prostszy w obsłudze. Stripe warto wybrać, gdy część klientów nie może lub nie chce korzystać z przelewu bankowego i preferuje płatność kartą.
Najczęściej zadawane pytania
Czy link płatniczy jest bezpieczny dla klientów?
Tak. Wszyscy czterej główni dostawcy są regulowani przez FCA (UK Financial Conduct Authority). Strony płatności spełniają standard PCI DSS. Klient wpisuje dane karty na oddzielnej, szyfrowanej stronie, nie w treści maila ani wiadomości WhatsApp.
Czy muszę mieć konto rozliczeniowe u dostawcy?
Przy SumUp, Square i Stripe nie potrzebujesz oddzielnego konta rozliczeniowego. Każdy z tych dostawców pełni rolę płatniczego facilitatora (PayFac) i wypłaca środki bezpośrednio na konto biznesowe w banku. GoCardless działa podobnie w przypadku Direct Debit.
Ile czasu zajmuje wypłata środków?
SumUp i Square zazwyczaj rozliczają środki w ciągu 1-3 dni roboczych. Stripe oferuje standardową wypłatę środków w ciągu 2 dni, z opcją przyspieszonej wypłaty za dodatkową prowizję. GoCardless rozlicza Direct Debit po 3-5 dniach roboczych. Open Banking wypłaca zazwyczaj w ciągu 1 dnia roboczego.
Czy mogę używać linków płatniczych, jeśli prowadzę jednoosobową działalność (sole trader)?
Tak. SumUp, Square, Stripe i GoCardless akceptują zarówno sole trader, jak i spółki Ltd. Będziesz potrzebować numeru UTR (od HMRC, UK podatki) lub numeru rejestracyjnego z Companies House, adresu e-mail oraz konta bankowego na firmę.
Czy Przelewy24 lub PayU działają w UK?
Nie w standardowym zakresie. Przelewy24 i PayU obsługują rynek polski i nie oferują rozliczeń przez UK Faster Payments ani wypłat środków w GBP dla firm zarejestrowanych w UK. Jeśli Twoi klienci są w Polsce, warto to omówić osobno. Skontaktuj się z nami po szczegółowe doradztwo.
Co, jeśli klient nie zapłaci przez link?
Link płatniczy nie jest gwarancją zapłaty. Możesz jednak wysyłać automatyczne przypomnienia przez Square lub Stripe. GoCardless pozwala pobierać należność automatycznie, bez oczekiwania na każdorazową decyzję klienta, po jednorazowej autoryzacji Direct Debit.
Następne kroki
Jeśli nie masz pewności, który dostawca pasuje do modelu Twojej firmy, możemy pomóc w wyborze i konfiguracji.
- Skontaktuj się z nami po polsku (doradztwo w zakresie linków płatniczych)
- Płatności online w UK: kompletny przewodnik
- WooCommerce, Shopify, Wix, Squarespace: płatności dla e-commerce
Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2025. Prowizje za transakcję podane na podstawie oficjalnych cenników dostawców dostępnych publicznie. Mogą ulec zmianie. English version available via AcceptCard.