SumUp vs Square UK în română: comparație 2026, hardware, ecosystem, verdict

Atenție: Această pagină compară SumUp UK (SumUp Limited, nr. înregistrare Companies House 07836562) și Square UK (Squareup Europe Ltd, nr. înregistrare Companies House 08957287, parte din Block Inc). NU comparăm furnizori românești (mypos.com/ro-ro, sumup.com/ro-ro, NETOPIA, euplatesc.ro, Banca Transilvania). Toți furnizorii menționați sunt înregistrați și autorizați la FCA (UK Financial Conduct Authority) și operează exclusiv în UK.

Dacă afacerea dumneavoastră înregistrată în UK acceptă plăți prin card și trebuie să alegeți între SumUp și Square, răspunsul scurt este acesta. SumUp câștigă pe comision per tranzacție (1,69% față de 1,75%) și pe simplitate. Square câștigă pe profunzimea platformei: POS, vânzări online, facturare, banking și împrumuturi, toate integrate într-un singur cont. Dacă afacerea dumneavoastră funcționează exclusiv la ghișeu sau în teren, alegeți SumUp. Dacă vindeți atât fizic, cât și online, sau aveți nevoie de facturare B2B, Square este alegerea mai potrivită.

Comparație generală: SumUp vs Square UK

Tabelul de mai jos rezumă principalele diferențe. Toate tarifele sunt pentru carduri emise în UK, fără taxă lunară și fără contract.

O observație importantă privind riscul de blocare a contului. Atât SumUp, cât și Square sunt facilitatori de plăți (PayFac), nu acquireri tradiționali. Aceasta înseamnă că pot bloca sau suspenda un cont mai rapid decât o bancă. Riscul este catalogat ca „mediu” pentru ambii și nu este specific afacerilor românești: afectează orice comerciant nou cu volum neobișnuit sau activitate neprevăzută.

Exemplu calculat: £10.000 volum lunar de plăți prin card

Numai plăți față în față

• SumUp: £10.000 × 1,69% = £169/lună
• Square: £10.000 × 1,75% = £175/lună
• Diferență: £6/lună, adică £72/an în favoarea SumUp

La acest volum, diferența este reală, dar nu decisivă. Dacă aveți nevoie de facturare sau de un terminal de plată cu funcționalități mai extinse, costul suplimentar de £6/lună al Square se justifică rapid.

Mix: £8.000 față în față + £2.000 online

• SumUp: £8.000 × 1,69% + £2.000 × 2,5% = £135,20 + £50,00 = £185,20/lună
• Square: £8.000 × 1,75% + £2.000 × (1,4% + 25p × ~10 tranzacții) = £140,00 + £30,50 = £170,50/lună
• Diferență: Square economisește £14,70/lună față de SumUp atunci când o parte semnificativă din vânzări se desfășoară online.

Concluzia practică: cu cât ponderea vânzărilor online crește, cu atât Square devine mai avantajos față de SumUp, al cărui comision per tranzacție online este de 2,5%.

Când este mai potrivit SumUp

• Acceptați plăți exclusiv față în față, fără vânzări online.
• Volumul lunar este sub £8.000 și nu anticipați creștere rapidă.
• Aveți nevoie de cea mai simplă experiență posibilă: aplicație, terminal de plată, gata. Nu este nevoie să configurați module suplimentare.
• Limba engleză nu este prima dumneavoastră limbă și preferați o interfață cu mai puține opțiuni. SumUp are o curbă de învățare mai redusă.

Când este mai potrivit Square

• Vindeți atât fizic, cât și online: comisionul per tranzacție online al Square (1,4% + 25p) este semnificativ mai mic decât cel al SumUp (2,5%).
• Aveți clienți B2B și emiteți facturi periodice. Sistemul de facturare Square include reamintiri automate și instrumente de gestionare a disputelor, mult mai complete decât oferta de bază a SumUp.
• Doriți banking și avans din încasări card (MCA) în același tablou de bord. Square Loans oferă acces la capital de lucru bazat pe istoricul tranzacțiilor, fără o cerere bancară separată.
• Conduceți un restaurant sau cafenea cu nevoi de împărțire a notei (split-bill) și bacșiș la scară. Square for Restaurants este un produs matur, utilizat în zeci de mii de locații din UK.

Cinci profiluri de decizie pentru antreprenori români din UK

Exemplele de mai jos reflectă sectoarele cu cea mai mare concentrare de antreprenori români în UK. Sunt orientative: circumstanțele dumneavoastră specifice pot influența alegerea finală.

1. Magazin alimentar românesc (grocery)

Recomandare: SumUp Solo.

Plățile sunt aproape exclusiv față în față, valoarea medie a coșului este mică, iar simplitatea contează mai mult decât ecosistemul. Comisionul de 1,69% și absența oricărei taxe lunare sunt avantaje clare. Terminalul de plată SumUp Solo (£79) include ecran pentru client și opțiune de printer de chitanțe.

2. Firmă de construcții cu facturare B2B

Recomandare: Square.

O firmă de construcții facturează clienți de tip societate cu răspundere limitată (Ltd) sau alți comercianți, nu consumatori finali. Facturarea avansată Square, cu reamintiri automate și confirmare de plată online, reduce întârzierile la încasare. Dacă fluxul de numerar este impredictibil între proiecte, accesul la Square Loans (avans din încasări card) poate acoperi golurile de capital de lucru.

3. Restaurant sau cafenea românească în Wembley

Recomandare: Square for Restaurants.

Maturitatea produsului Square în sectorul HoReCa este un avantaj net: gestionarea meselor, împărțirea notei, bacșișuri configurabile, integrări cu platforme de livrare. Costul de £49/lună pentru planul Square for Restaurants se amortizează rapid față de erorile operaționale ale unui POS de bază.

4. Spălătorie auto cu mix de numerar și card

Recomandare: SumUp Air.

Spălătoriile auto din UK sunt, în proporție semnificativă, operate de antreprenori români. Fluxul de plăți este rapid, valoarea tranzacției este mică (£5–£15), iar mobilitatea terminalului contează. SumUp Air (£29) este portabil, nu necesită infrastructură fixă, nu are taxă lunară și nu implică niciun contract.

5. Persoană fizică autorizată (sole trader) cu magazin online

Recomandare: Square.

Un antreprenor care vinde online și ocazional la târguri sau piețe beneficiază de comisionul per tranzacție online mai mic al Square (1,4% + 25p) și de posibilitatea de a gestiona ambele canale dintr-un singur cont. Cititorul de carduri Square (£19) este suficient pentru vânzările ocazionale față în față.

Întrebări frecvente

Pot deschide un cont SumUp sau Square dacă am pre-settled status în UK?

Da. Atât SumUp, cât și Square acceptă antreprenori cu pre-settled status, cu condiția ca afacerea să fie înregistrată la Companies House și să dețină un cont bancar de afaceri în UK. Documentele de identitate solicitate sunt standard: pașaport sau carte de identitate, dovadă de adresă, număr UTR sau confirmare de înregistrare Companies House.

Care este diferența practică între comisionul de 1,69% (SumUp) și 1,75% (Square)?

La £10.000 volum lunar, diferența este de £6/lună, adică £72/an. La £5.000 volum lunar, diferența scade la £3/lună. Dacă Square oferă funcționalități de care aveți nevoie (facturare, vânzări online, banking), £72/an este un cost redus pentru un ecosistem mai complet.

Există risc de blocare a contului la acești furnizori?

Ambii sunt facilitatori de plăți (PayFac), nu bănci tradiționale sau acquireri de tipul Worldpay. Aceasta înseamnă că pot suspenda accesul la fonduri mai rapid, fără preaviz prelungit. Riscul nu este specific afacerilor românești. Se reduce prin menținerea unui volum de tranzacții consistent și prin evitarea tranzacțiilor neobișnuit de mari față de media istorică.

SumUp sau Square emit chitanțe în română?

Nu. Ambele platforme generează chitanțe în engleză. Puteți personaliza numele afacerii și datele de contact, dar interfața și documentele sunt în limba engleză. Aceasta nu reprezintă o problemă pentru clienții din UK.

Pot folosi SumUp și Square simultan?

Da, din punct de vedere tehnic. Unii comercianți folosesc SumUp pentru plăți față în față (comision mai mic) și Square Online pentru vânzări pe web (comision per tranzacție mai avantajos). Gestionarea a două conturi separate adaugă însă complexitate contabilă. Discutați cu contabilul dumneavoastră înainte de a adopta această abordare.

Ce se întâmplă cu banii mei dacă contul este blocat?

Ambii furnizori pot reține fondurile conform termenilor contractuali, perioadele de rezervă ajungând la 90–180 de zile în cazuri de suspendare. Dacă volumul dumneavoastră depășește £20.000–£30.000/lună, un cont comerciant dedicat printr-un acquirer tradițional, de exemplu Dojo, Worldpay sau Paymentsense, oferă mai multă stabilitate și protecție contractuală.

Concluzie

SumUp și Square sunt ambele soluții solide pentru afaceri înregistrate în UK, fără contract și fără taxă lunară. Alegerea depinde de structura vânzărilor dumneavoastră, nu de preferințe estetice.

Dacă vindeți exclusiv față în față și simplitatea contează, SumUp este alegerea corectă. Dacă aveți o combinație de canale sau anticipați creștere, Square oferă un ecosistem mai complet care se adaptează odată cu afacerea dumneavoastră.

Pagina a fost actualizată în iulie 2025. Tarifele reflectă prețurile publicate de SumUp Limited și Squareup Europe Ltd la această dată și pot fi modificate de furnizori fără notificare prealabilă.

Versiunea în engleză a acestei comparații este disponibilă pe AcceptCard.co.uk. Pentru finanțare pentru afaceri înregistrate în UK, consultați FundBiz.co.uk.