Terminal zintegrowany z kasą EPOS UK po polsku: które systemy + kompatybilność

Uwaga: Ta strona dotyczy wyłącznie firm zarejestrowanych w UK. NIE porównujemy systemów dostępnych na rynku polskim (Sage Polska, MagiCloud, ProRetail i podobnych). Wszyscy wymienieni dostawcy działają na licencji UK i rozliczają środki na brytyjskie konta bankowe.

Zintegrowany system kasowy (EPOS) to nie to samo co terminal płatniczy. EPOS (system kasowy) zarządza produktami, stanem magazynowym i raportami. Terminal płatniczy obsługuje samą płatność kartą. W 2026 roku dominuje model „wszystko w jednym”: terminal płatniczy wbudowany bezpośrednio w system kasowy. Dla polskich właścicieli firm w UK oznacza to prostszą obsługę, jedno urządzenie i jedno zestawienie na koniec dnia.

Kiedy potrzebujesz EPOS z terminalem, a kiedy samego terminala?

Nie każda firma potrzebuje pełnego systemu kasowego. Poniższa tabela pomoże podjąć decyzję.

Jeśli prowadzisz polski sklep spożywczy z kilkudziesięcioma SKU, potrzebujesz EPOS. Jeśli jesteś hydraulikiem lub jeździsz na targ, wystarczy prosty terminal płatniczy.

Cztery systemy EPOS ze zintegrowanym terminalem płatniczym w UK

1. Square Terminal: all-in-one dla handlu i kawiarni

Square Terminal to jedno urządzenie: ekran dotykowy, drukarka paragonów i terminal płatniczy w jednej obudowie.

Koszty:

Interfejs w języku polskim: częściowy.

Najlepszy dla: polskiej piekarni, kawiarni, małego sklepu, salonu jubilerskiego.

Square nie wymaga umowy ani opłaty miesięcznej za podstawowy plan. To model pay-as-you-go (bez stałej opłaty): płacisz prowizję za transakcję, nic więcej. Dla polskiego właściciela, który dopiero otwiera działalność w UK, to niskie ryzyko na start.

2. Lightspeed Retail / Restaurant: dla firm z rozbudowaną strukturą

Lightspeed to rozwiązanie dla restauracji i sklepów z większym obrotem, kilkoma lokalizacjami lub złożonym magazynem.

Koszty:

Interfejs w języku polskim: pełny.

Najlepszy dla: polskiej restauracji z rozbudowanym menu, sieci kawiarni, sklepu z wieloma SKU.

Lightspeed obsługuje wiele lokalizacji z jednego panelu administracyjnego. Prowizja za transakcję jest niższa niż w Square przy wyższych obrotach. Dla firm przekraczających £10 000–£15 000 miesięcznie różnica staje się odczuwalna.

3. Epos Now: system kasowy z myślą o UK i gastronomii

Epos Now to brytyjski dostawca skoncentrowany na gastronomii: restauracjach, pubach, hotelach i sklepach detalicznych.

Koszty:

Interfejs w języku polskim: częściowy.

Najlepszy dla: polskiej restauracji, baru szybkiej obsługi (takeaway), pubu, hotelu.

Prowizja za transakcję w Epos Now jest ustalana przez ich własnego operatora płatności. Przy wyższych obrotach można uzyskać stawki poniżej 1%. Warto zapytać o szczegóły przed podpisaniem umowy.

4. SumUp Solo + Loyverse POS: najtańsze połączenie

To zestawienie dwóch osobnych produktów: czytnika kart SumUp Solo i bezpłatnego oprogramowania kasowego Loyverse. Razem tworzą funkcjonalny system kasowy za ułamek ceny pozostałych opcji.

Koszty:

Interfejs w języku polskim: tak (SumUp i Loyverse obsługują język polski).

Najlepszy dla: polskiego salonu fryzjerskiego lub kosmetycznego, małego sklepu, straganu na targu, jednoosobowej działalności / sole trader.

SumUp Solo to czytnik kart, nie pełny terminal płatniczy klasy Epos Now. Dla małej firmy z ograniczonym asortymentem jest to jednak wystarczające i najtańsze rozwiązanie dostępne bez umowy.

Który system wybrać: tabela decyzyjna dla polskich firm w UK

Czego nie potrzebujesz (i dlaczego)

Nie każde rozwiązanie z rynku nadaje się dla małej firmy. Poniżej trzy opcje, których warto unikać na etapie startu.

Stripe Terminal z własnym systemem kasowym. Stripe oferuje zaawansowane API (interfejs programistyczny) dla firm, które zatrudniają programistę i budują własne oprogramowanie. Dla polskiej restauracji lub sklepu to zbędna złożoność i dodatkowy koszt developera.

Worldpay z systemem EPOS na zamówienie. Worldpay kieruje swoją ofertę do większych firm. Wymaga typowo umowy długoterminowej i minimalnych obrotów. Dla małej firmy koszty administracyjne przewyższają korzyści.

Czytniki kart Tide lub Starling. Oba banki oferują proste czytniki kart dla firm usługowych. Nie integrują się z pełnymi systemami EPOS i nie nadają się do obsługi magazynu ani rozbudowanego menu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę podłączyć dowolny terminal płatniczy do systemu EPOS?

Nie zawsze. Integracja zależy od protokołu komunikacji między urządzeniami. Najbezpieczniej wybrać terminal płatniczy i EPOS od tego samego dostawcy, na przykład Square Terminal ze Square POS, lub sprawdzić listę certyfikowanych integracji przed zakupem.

Czy EPOS to to samo co kasa fiskalna?

W UK nie ma obowiązku stosowania kasy fiskalnej w rozumieniu polskich przepisów. EPOS (system kasowy) służy do zarządzania sprzedażą i raportowania. Paragony w UK są standardem, ale ich forma jest dowolna: papierowa lub elektroniczna.

Ile kosztuje EPOS w UK miesięcznie?

Zależy od systemu. SumUp Solo + Loyverse to praktycznie wyłącznie prowizja za transakcję (1,69%), bez opłaty miesięcznej. Square POS jest bezpłatny przy Square Terminal (£149 jednorazowo). Lightspeed i Epos Now pobierają subskrypcję od £35 do £45 miesięcznie, plus prowizja za transakcję.

Czy system EPOS musi być podłączony do internetu?

Większość nowoczesnych systemów EPOS wymaga połączenia z internetem do pełnej funkcjonalności: synchronizacji magazynu, raportów w chmurze i aktualizacji. Square i Lightspeed działają w trybie offline z ograniczoną funkcją. Rozliczenie transakcji następuje po przywróceniu połączenia.

Czy dostawca EPOS musi być zarejestrowany w UK?

Tak. Operator systemu kasowego zintegrowanego z terminalem płatniczym musi działać w ramach regulacji FCA (UK Financial Conduct Authority) lub współpracować z licencjonowanym operatorem płatności. Wszystkie systemy wymienione na tej stronie spełniają ten wymóg.

Mam już terminal płatniczy od innego dostawcy. Czy mogę go podłączyć do nowego EPOS?

Zależy od dostawcy. Lightspeed pozwala na integrację z zewnętrznymi operatorami płatności, na przykład Worldpay lub Adyen, zamiast własnych Lightspeed Payments. Square i Epos Now preferują własne rozwiązania płatnicze. Przed zakupem sprzętu warto potwierdzić kompatybilność na piśmie.

Potrzebujesz pomocy w wyborze systemu dopasowanego do swojej firmy? Skontaktuj się przez /pl/kontakt/ po polsku. Porównanie operatorów płatności w UK znajdziesz na stronie /pl/operatorzy-platnosci-uk/.

Wersja angielska (English version): AcceptCard.co.uk

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2026.