Terminal integrat cu casă de marcat / EPOS UK în română

Notă importantă: Această pagină este pentru afaceri înregistrate în UK. NU comparăm sisteme POS românești-domestice (Smartbill POS, Saga POS, NETOPIA, euplatesc.ro). Toți furnizorii listați sunt înregistrați la UK FCA (UK Financial Conduct Authority) sau operează cu acquireri UK licențiați. Dacă căutați soluții pentru o afacere din România, consultați furnizorii locali.

Un EPOS (casă de marcat electronică) gestionează stocurile, meniurile și rapoartele afacerii dumneavoastră. Terminalul de plată procesează cardurile. Cele două pot fi separate sau integrate într-un singur sistem. În 2026, majoritatea afacerilor UK din retail și HoReCa aleg sisteme all-in-one. Această pagină explică ce sistem se potrivește tipului dumneavoastră de afacere și prezintă cele patru opțiuni principale disponibile în UK.

Când aveți nevoie de EPOS integrat cu terminal și când nu

Nu orice afacere are nevoie de un sistem EPOS complet. Înainte de a investi, verificați în care categorie vă încadrați.

Aveți nevoie de EPOS integrat dacă

• Aveți peste 50 de produse sau un meniu extins (restaurant, retail, magazin alimentar).
• Gestionați stocuri și inventar: știți ce se vinde și ce trebuie reaprovizionat.
• Aveți angajați și urmăriți orele lucrate, bacșișurile sau comisioanele.
• Aveți nevoie de rapoarte detaliate pentru contabilul dumneavoastră sau pentru HMRC (autoritatea fiscală UK).
• Doriți un program de fidelizare sau o bază de date cu clienți.

Un terminal de plată simplu este suficient dacă

• Oferiți servicii (salon, taxi, meserii mobile).
• Aveți sub 20 de produse sau servicii.
• Lucrați singur, ca sole trader (persoană fizică autorizată, PFA, în contextul UK).
• Tranzacțiile sunt rapide și nu necesită gestionarea stocurilor.

Cele mai bune 4 sisteme EPOS cu terminal integrat în UK

1. Square Terminal. Cea mai bună opțiune all-in-one pentru retail și cafenea

Square Terminal este o alegere solidă pentru afaceri mici care vor o soluție completă fără costuri lunare mari.

Potrivit pentru: restaurant românesc mic, cafenea, magazin de bijuterii, retail mic. Dacă aveți un meniu simplu și un volum lunar de £3.000 până la £10.000, Square Terminal acoperă toate nevoile fără contract pe termen lung.

2. Lightspeed Retail / Restaurant. Soluția pentru afaceri consacrate cu inventar complex

Lightspeed este un sistem de nivel profesional, mai scump, dar cu funcționalități complete pentru afaceri cu mai multe locații sau cu inventar extins.

Potrivit pentru: restaurant românesc consacrat, afaceri cu mai multe locații, retail cu peste 200 de produse (SKU). Lightspeed are interfață completă în română. Acesta este un avantaj concret dacă personalul dumneavoastră lucrează mai bine în limba maternă.

3. Epos Now. Sistem construit în UK, orientat spre HoReCa

Epos Now este construit în UK și lucrează cu acquireri locali. Comisioanele per tranzacție pot fi negociate, ceea ce îl face relevant pentru volume mai mari.

Potrivit pentru: restaurant românesc, takeaway, pub, hotel mic. Dacă volumul lunar depășește £15.000, rata negociată poate compensa costul hardware mai ridicat.

4. SumUp Solo + Loyverse POS. Combinația cu cel mai mic cost de intrare

Aceasta este opțiunea pay-as-you-go (fără taxă fixă) cu cel mai mic cost inițial. SumUp Solo este un terminal de plată compact, iar Loyverse este un software POS gratuit, compatibil cu mai multe limbi.

Potrivit pentru: salon românesc, retail mic, piață/târg (market stall), sole trader. Fără taxă lunară, fără contract. Plătiți doar comisionul per tranzacție.

Ghid de decizie pentru afaceri românești din UK

Folosiți tabelul de mai jos ca punct de plecare. Cifrele de volum sunt orientative.

Ce nu vă recomandăm și de ce

Stripe Terminal + POS personalizat. Stripe este o platformă tehnică solidă, dar integrarea hardware necesită un dezvoltator software. Nu este o soluție potrivită dacă nu aveți resursă tehnică internă.

Worldpay + EPOS enterprise. Worldpay funcționează pentru afaceri mari, cu volum ridicat și negociere directă pe contract. Pentru un IMM (întreprindere mică și mijlocie) cu sub £30.000/lună, costurile contractuale fixe nu se justifică.

Întrebări frecvente

Pot folosi un sistem EPOS din România în UK?

Nu. Sistemele POS românești-domestice (Smartbill POS, Saga POS) nu sunt conectate la acquireri UK și nu sunt conforme cu cerințele HMRC pentru raportare fiscală în UK. Aveți nevoie de un sistem licențiat și înregistrat în UK.

Am nevoie de un cont comerciant separat sau este inclus?

Depinde de furnizor. Square și SumUp funcționează ca facilitatori de plăți (PayFac), deci nu aveți nevoie de un cont comerciant separat. Epos Now și Lightspeed pot integra un acquirer propriu sau pot lucra cu banca dumneavoastră de afaceri. Verificați acest detaliu înainte de semnare.

Ce se întâmplă dacă internetul cade? Funcționează terminalul?

Square Terminal și SumUp Solo au modul offline limitat: acceptă plăți, dar le procesează când revine conexiunea. Epos Now și Lightspeed au și ele opțiuni offline, cu sincronizare automată. Niciun sistem nu funcționează complet fără internet pe termen lung.

Care este cel mai bun sistem pentru un salon de înfrumusețare cu 3 angajați?

SumUp Solo + Loyverse acoperă nevoile unui salon mic fără costuri fixe lunare. Dacă doriți gestionarea programărilor integrate, Square for Retail combinat cu un add-on de tip booking (Fresha, Treatwell) poate fi o soluție mai completă.

Pot negocia comisionul per tranzacție?

La Square și SumUp, rata este fixă și publică. La Epos Now și Lightspeed, rata poate fi negociată dacă volumul lunar depășește £10.000 până la £15.000. Contactați-ne pentru o consultație gratuită în română.

Ultima actualizare: iulie 2025. Pentru versiunea în engleză a acestui ghid, consultați AcceptCard.co.uk. Pentru finanțare pentru afacerea dumneavoastră, vizitați FundBiz.co.uk.

Aveți întrebări despre alegerea unui sistem EPOS? Contactați-ne în română sau comparați operatorii disponibili în UK.